Rastreamento completo de desperdícios da sua frota

Saiba exatamente para onde está indo cada real da sua frota:

Acompanhe todas as despesas e garanta a visibilidade total dos gastos.

Detecte e elimine gastos desnecessários.

Utilize os dados coletados para reduzir os custos operacionais.

Dúvidas frequentes

O que é um Controle de Despesas para Gestão de frota?

O controle de despesas ou gestão de despesas de frota refere-se ao processo de monitorar, controlar e otimizar todos os gastos relacionados à operação de veículos em uma empresa. Isso inclui despesas como combustível, manutenção, seguro, depreciação e muito mais. O objetivo é garantir que essas despesas sejam controladas e reduzidas sempre que possível, contribuindo para a eficiência operacional e financeira da empresa.​​

O Sistema de Gestão de Frotas da Gestran faz uma análise inteligente de todas as despesas registradas da frota, identificando desproporcionalidades e  promovendo a redução intuitiva de custos.

Como fazer o Controle de despesas na Gestão de frota?

Iniciar a gestão de despesas requer um processo estruturado. Aqui estão os passos essenciais para começar:

  • Avaliação inicial: Analise os custos atuais da frota para entender onde estão os maiores gastos.
  • Estabeleça metas: Defina metas específicas para redução de despesas e melhoria da eficiência.
  • Implemente tecnologia: Adote softwares de gestão e sistemas de rastreamento.
  • Treinamento: Certifique-se de que sua equipe esteja treinada para utilizar as ferramentas tecnológicas e compreender a importância da gestão de despesas.
  • Monitoramento contínuo: A gestão de despesas é um processo contínuo. Monitore constantemente os resultados e faça ajustes conforme necessário.

Na Gestran, todo esse processo se torna mais fácil e intuitivo por meio do Sistema de Gestão de Frota, integrando todos os custos da Frota e disponibilizando um Controle assertivo de cada centavo.

Quais são os principais tipos de despesas de frota?

As despesas de uma frota podem variar, mas geralmente incluem:

  • Combustível: Uma das maiores despesas para a maioria das frotas.
  • Manutenção: Inclui reparos, troca de óleo, pneus e outras despesas relacionadas à manutenção dos veículos.
  • Seguro: O custo do seguro de frota pode ser significativo.
  • Depreciação: A depreciação do valor dos veículos ao longo do tempo.
  • Peças de Reposição: Itens como peças de reposição e acessórios podem ser despesas recorrentes.

O Módulo de Controle de Despesas da Gestran pode auxiliar na análise de cada custo da frota, identificando por meio de indicadores a estratégia mais custo-benefício.​

Por que o controle de despesas para Gestão de Frota é crucial?

​A gestão de despesas é crucial para qualquer empresa que dependa de uma frota de veículos, independentemente do tamanho da frota. Alguns dos principais motivos para sua importância incluem:

  • Redução de Custos: Identificar oportunidades de economia, representando uma economia substancial a longo prazo.
  • Maior Controle Financeiro: Proporciona um maior controle sobre os gastos da empresa, permitindo decisões mais informadas.
  • Agilidade Operacional: Operações da frota se tornam mais ágeis, atendendo às demandas dos clientes de forma mais rápida e eficaz.
  • Segurança: Veículos bem mantidos têm menos probabilidade de sofrer falhas mecânicas, aumentando a segurança.

O módulo de Controle de Despesas do sistema de Gestão de Frota da Gestran irá colaborar no controle minucioso de todos os custos e despesas que envolvem a frota, identificando os maiores custos e as melhores oportunidades de redução.

Quais são os indicadores mais utilizados para uma boa gestão de despesas para Gestão de frota?

Alguns indicadores-chave a serem monitorados incluem:

  • Custo por Quilômetro (CPK): Calcula o custo médio para percorrer um quilômetro.
  • Consumo de Combustível por Quilômetro: Avalia a eficiência no consumo de combustível.
  • Taxa de Manutenção Preventiva: Mede a frequência com que a manutenção preventiva é realizada.
  • Tempo de Inatividade da Frota: Avalia o tempo em que os veículos ficam parados.

Com o módulo de Controle de Despesas do  sistema de Gestão de Frota da Gestran é possível analisar relatórios de cada indicador para a tomada de decisão na gestão de despesas

Como usar o Controle de Despesas para gestão de frotas da Gestran para reduzir custos?

Com o módulo de Controle de Despesas, a Gestran proporciona uma análise detalhada e completa de entradas e saídas, o gestor poderá identificar cada aspecto que está aumentando as despesas da frota. A partir da visão completa dos custos da Frota, é possível analisar as melhores práticas para atingir o custo-benefício.

Ainda tem dúvidas de como a Gestran irá impulsionar cada etapa do controle de despesas?​

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Depoimentos de clientes satisfeitos que otimizaram  suas operações

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in memoriam
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Atuamos com a GESTRAN há mais de 20 anos, desde o início dos meus trabalhos aqui na PFB e vejo que o sistema ajuda na organização e na busca de informações da empresa para tomada de decisão e controle gerencial.​​
Os pontos positivos do sistema ao meu ver é que ele é totalmente integrado, principalmente ao módulo de rastreamento, facilitando o controle, a visão gerencial e também na automação de todos os documentos fiscais atingindo a eficiência no cumprimento de execução dos planos.​​
O sistema é fácil de manusear e didático como poucos softwares que o mercado oferece.

Foto do Julio Martins Jr

Jean Zini

Pra Frente Brasil
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A concretização deste projeto é fundamental para uma gestão mais assertiva, resultando na redução significativa de custos associados à frota, além de estruturar a execução dos novos projetos em andamento.​​Gostaria de expressar minha sincera gratidão pelo apoio imprescindível do Raphael Aguiar, que liderou com maestria o processo de contratação de ferramentas de última geração. Da mesma forma, reconheço e agradeço à equipe de atendimento e serviços, cujo domínio e conhecimento excelentes têm sido fundamentais para alcançarmos nossos objetivos com eficácia e precisão

Foto do Julio Martins Jr

Julio Martins Jr

Festval
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A Gestran possibilitou uma agilidade enorme através da automatização e integração de todos os processos e setores. Isso nos garantiu maior controle sobre a operação e redução de custos da frota.

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David Radd

Bergamashi
Demonstração sob medida