Enquanto sua frota abastece,
quem garante que o
registro é real?

A maioria das empresas só descobre uma divergência de abastecimento quando o prejuízo já aconteceu. A Gestran desenvolveu duas soluções para fechar essa lacuna
— integradas ao módulo Combustível do Gestran Frota.
100%
Funciona offline
2
Camadas de validação
0
Dependência de papel
Homem usando tablet próximo a um caminhão em um fundo azul com formas geométricas verdes.
Solicite uma proposta
O PROBLEMA

O abastecimento acontece.
O registro chega horas depois. Quando ainda chega.

Nesse intervalo entre o abastecimento real e o registro no sistema, os erros acontecem. E com operações distribuídas, esse gap é ainda maior.

Registros feitos de memória

O motorista abastece e lança depois — com tudo o que a rotina faz esquecer.
Dados chegam incompletos ou inconsistentes.

Sem internet = sem registro

Em estradas e áreas remotas, a falta de sinal trava o processo inteiro.
A operação não pode depender de conexão.

Divergências sem resolução

Sem confirmação do posto, qualquer contestação vira palavra contra palavra.
Sem base estruturada para resolver.

Nota fiscal desconectada

O documento financeiro e o abastecimento real vivem separados — sem rastreabilidade, sem auditorias confiáveis.

A SOLUÇÃO

Dois produtos. Um processo.

Um resolve o registro no momento em que o abastecimento acontece.
O outro garante que esse registro seja confirmado pelo posto.
Juntos, entregam um fluxo auditável de ponta a ponta.

Registro no momento certo. Mesmo sem sinal.

O motorista registra abastecimentos — internos e externos — no instante em que acontecem, com ou sem internet. O dado entra diretamente no Gestran Frota.

Funciona 100% offline com sincronização automática
Abastecimento interno (bomba própria) e externo (postos parceiros)
Código de Validação único gerado automaticamente
Edição controlada do último registro sem brechas retroativas
Mapa de postos próximos integrado ao fluxo

Registro no momento certo. Mesmo sem sinal.

O posto confirma o abastecimento informado pelo motorista com um Código de Validação único — criando histórico, vínculo com nota fiscal e uma segunda fonte de verdade.

Validação rastreável e documentada por código único
Visibilidade de status em tempo real: pendente, confirmado ou vinculado
Vínculo de nota fiscal (XML e PDF) diretamente ao abastecimento
Histórico auditável: quem confirmou, quando e com qual código
Correção direcionada ao motorista sem dispersão em e-mail/WhatsApp
COMO FUNCIONA

Do registro à confirmação.
Três etapas. Zero gap.

Quando os dois produtos operam juntos, o processo não depende de quem está prestando atenção — ele simplesmente funciona.

01

Motorista registra na hora

Com ou sem internet. Dados estruturados, captura de imagem e Código de Validação gerado automaticamente no momento do abastecimento.

02

Posto confirma com código único

Validação estruturada, vínculo de nota fiscal e histórico do evento. Duas fontes confirmando a mesma informação.

03

Gestão vê tudo no Gestran Frota

Informação auditável, integrada ao módulo Combustível, com rastreabilidade completa do abastecimento e base para vínculo de notas.

TRANSFORMAÇÃO

Antes e depois de cada abastecimento

Situação
Sem a solução
Com App + Portal Gestran
Captura
do evento
Motorista anota, guarda comprovante, lança depois ou depende de terceiros
Registro no app no momento do abastecimento, inclusive offline, com mais integridade
Divergências com posto
Posto e empresa discutem com pouca base estruturada — palavra contra palavra
Portal do Posto adiciona validação com código de validação e histórico auditável
Nota fiscal
Nota e abastecimento ficam dissociados ao longo do processo
Vínculo de notas direto ao abastecimento confirmado, com rastreabilidade completa
Conectividade
Sem internet = operação travada e informação perdida
Modo offline: registro salvo e sincronizado automaticamente ao retornar à rede
Retrabalho
Conferências manuais, planilhas paralelas e chamadas para validar eventos
Processo automatizado com duas fontes: motorista registra, posto confirma

O abastecimento acontece.
O registro chega horas depois.
Quando ainda chega.

O Gestran Frota é um sistema de gestão de frotasque reúne, em um único ambiente, todas asinformações necessárias para administrar veículos, custos e operação.

Ele conecta dados de manutenção, combustível,pneus, documentos, despesas e indicadores,eliminando controles paralelos e garantindo umavisão única da frota.

Mais do que registrar informações, o Gestran Frotaorganiza a gestão e sustenta a tomada de decisão nodia a dia.

Cada módulo auxilia uma parte da operação.
Juntos, formam o sistema mais completo para a gestão da sua frota

A Gestran reúne, em um único sistema, as principais soluções que sustentam a rotina da sua operação.

Tela de laptop exibindo dashboard de manutenção com gráfico de barras e menu suspenso com opções como Movimentações, Checklist, Ordens de Serviço, Monitoramentos, Cadastros, Disponibilidade de Frota, Indicadores e Oficina.

Manutenção

Planos de manutenção por veículo ou grupo
Registro de serviços, peças e mão de obra
Alertas por tempo, km ou condição
Histórico técnico centralizado por veículo
Tela de computador exibindo um software de gerenciamento de pneus com menu lateral aberto mostrando opções como cadastros, movimentações, relatórios e indicadores.

Pneus

Cadastro e identificação individual de pneus
Controle de posição, rodízios e movimentações
Registro de recapagens e substituições
Histórico completo por pneu
Tela de laptop exibindo painel de controle de combustível com gráficos e menu de navegação aberto em português.

Combustível

Controle de abastecimentos externos e internos
Registro por veículo, condutor e período
Análise de consumo individual e comparativa
Histórico consolidado para gestão e negociação
Laptop mostrando dashboard com gráficos de consumo de combustível e smartphone exibindo aplicativo de controle de abastecimento.

Checklist

Checklists personalizados por tipo de veículo
Preenchimento digital via app ou web
Registro de avarias e ocorrências
Histórico de inspeções por veículo
Tela de laptop mostrando um mapa interativo com ícones coloridos indicando status de veículos em várias regiões do Brasil, com legenda detalhando categorias como Em Manutenção, Disponível, Sinistrado e outros.

Disponibilidade

Status operacional da frota em tempo real
Identificação de veículos parados ou indisponíveis
Motivos de indisponibilidade registrados
Apoio ao planejamento da operação
Tela de notebook exibindo dashboard de movimentações de almoxarifado com gráficos de pizza mostrando entradas e saídas por produto e tabela mensal.

Documentos

Controle de vencimentos e prazos
Alertas automáticos de renovação
Documentos organizados por categoria
Histórico para auditorias e conformidade
Tela de notebook exibindo dashboard de movimentações de almoxarifado com gráficos de pizza mostrando entradas e saídas por produto e tabela mensal.

Almoxarifado

Entrada e saída de itens registradas
Saldo por item e local
Integração com manutenções e ordens de serviço
Histórico de consumo por período
Tela de um laptop exibindo um sistema de gestão com a janela de edição da Ordem de Serviço aberta, mostrando detalhes do serviço de manutenção do veículo FEL1P01.

Oficina

Ordens de serviço centralizadas
Controle de etapas e responsáveis
Registro de tempo e execução dos serviços
Histórico operacional da oficina
Tela de laptop exibindo painel de compras com gráficos de pizza, gráfico de linha e gráfico de barras sobre valores, ordens e fornecedores.

Despesas

Lançamento de despesas por tipo e veículo
Classificação por centro de custo
Visão consolidada por período
Base organizada para análise financeira
Tela de laptop exibindo um painel financeiro com gráficos de pizza e barras mostrando valores de receita, pagamento, diferença e pagamentos do dia.

Compras

Registro de solicitações e pedidos
Acompanhamento do status das compras
Histórico por fornecedor e item
Integração com estoque e despesas
Tela de laptop exibindo um painel financeiro com gráficos de pizza e barras mostrando valores de receita, pagamento, diferença e pagamentos do dia.

Financeiro

Organização de custos operacionais
Relatórios financeiros por período
Apoio à análise de rentabilidade
Base de dados integrada aos demais módulos

Como o sistema pode auxiliar na gestão da sua frota?

Com o Gestran Frota na rotina, o impacto aparece em resultados de até:

25
%

de economia

em pneus

3
x

mais produtividade

na operação

30
%

de redução

em paradas fora
do planejamento

20
%

menos

custos com manutenção

5
%

de economia

em combustível

20
%

de aumento

na segurança da frota

Uma plataforma que se conecta à sua operação

O Gestran Frota possui integrações com diferentes soluções do mercado, garantindocontinuidade da gestão, redução de trabalho e maior consistência das informações

Logotipo da TOTVS com um ícone geométrico à esquerda do nome.Texto 'SEM PARAR' com uma seta apontando para cima entre as palavras.Logotipo da Ticket Log com uma forma estilizada acima do texto.
Logotipo da marca cta smart com ícone de bomba de combustível e sinal de Wi-Fi.Logotipo da marca Alelo.Logotipo com as letras CTF em branco dentro de uma elipse cinza com linhas horizontais à esquerda.Logotipo cinza da Gasola com um ícone de gota d'água estilizada.
Logotipo da marca truckpag.Logotipo da QuickGestão com um ícone de quadrado cinza contendo um sinal de verificação.Logotipo da Trimble.
Logotipo da marca gobrax.Logotipo da marca Trucks Control em preto e branco.Logotipo da empresa AUTOTRAC.Logotipo da marca Omnilink em fonte cinza com um swoosh curvado abaixo.Logotipo da marca Creare.
Logotipo da Sascar.Logotipo da SIGhRA.Texto estilizado AFERINEU em letras maiúsculas com efeito sombreado.

Uma solução para diferentes realidades de frota

Principais segmentos atendidos

Atacado e varejo
Caminhões brancos alinhados para entrega, um deles com texto 'Logística de Alimentos Cadeia Fria Sustentável' e ícones de alimentos congelados.
Empresas públicas e privadas com frota corporativa
Fila de ônibus urbanos modernos prontos para viagem ao pôr do sol.
Energia e utilities
Vários caminhões guindaste alinhados em um pátio iluminados pela luz dourada do sol poente.
Transportadoras e operadores logísticos
Caminhão estacionado em área de carga sob galpão durante pôr do sol com céu parcialmente nublado.
Agronegócio
Trator puxando um grande reboque em um campo durante o pôr do sol, com poeira ao redor.
Transportadoras e operadores logísticos
Caminhões de carga estacionados em docas de um centro de distribuição ao pôr do sol.
Indústrias com frota própria
Frota de vans brancas alinhadas em um estacionamento durante o pôr do sol.

FAQ

O que diferencia o Gestran Frota de outros sistemas de gestão de frotas?
O Gestran Frota substitui planilhas e controles paralelos?
É possível acompanhar a frota em tempo real?
O Gestran Frota funciona integrado a outros sistemas?
Para empresas de que porte o Gestran Frota é indicado?

Conte com a Gestran para potencializar o crescimento da sua empresa

Homem de camisa verde de braços cruzados sorrindo, com vários caminhões azuis desfocados ao fundo.