Os altos custos operacionais, a definição do valor dos serviços e o atendimento ao cliente são apenas alguns dos fatores financeiros que empresas que possuem frota precisam equilibrar. Conheça os maiores gastos e saiba como reduzi-los de maneira simples.
Entendendo os gastos na gestão de frotas
Para compreender todos os custos envolvidos na operação de uma empresa de gestão de frotas, é necessário entender como esses custos se dividem.
- Gastos fixos
São custos que não se alteram em curto prazo e continuam sendo atribuídos mesmo que a frota não esteja operando. Ou seja, eles ocorrem independentemente da quantidade de deslocamentos ou da operação mensal da empresa.- Exemplos: valor do software de gestão, depreciação dos veículos, aluguel e custos trabalhistas.
- Gastos variáveis
Esses custos mudam conforme o nível de utilização da frota, sendo diretamente impactados pela quantidade de operações realizadas.- Exemplos: despesas relacionadas a combustível, manutenção, pedágios e horas extras.
Maiores gastos na gestão de frotas
Os principais custos em uma empresa de gestão de frotas estão, principalmente, associados às despesas logísticas, tais como:
- Custos de operação (coleta, transferência e entrega)
Os gastos fixos incluem salários dos motoristas, licenciamento dos veículos e seguros. Já os gastos variáveis são aqueles que dependem da quilometragem rodada, como acessórios, peças de manutenção, manutenção preventiva, combustível, pneus e pedágios. - Gastos indiretos
São despesas administrativas que, embora indiretamente, impactam as operações da frota. Esses custos podem variar com o volume de trabalho no mês e incluem:- Encargos e salários de colaboradores não diretamente envolvidos nas operações, como pessoal do RH, vendas e administração.
- Despesas com tributos, aluguel, água e luz.
- Gastos relacionados à gestão de riscos
Custos associados à administração de riscos, como acidentes e roubos, são essenciais para garantir a segurança da operação. Eles podem ser divididos em:- Frete valor: gestão de acidentes e perdas, agregando o valor do seguro, indenizações e riscos não cobertos.
- GRIS (Gerenciamento de Riscos de Roubos): inclui despesas com seguro, escoltas e segurança das mercadorias.
- Gastos com armazenagem
Quando há necessidade de armazenar mercadorias, surgem despesas adicionais, como aluguel de galpões, mão de obra e equipamentos. Os custos de armazenagem dependem diretamente da rotatividade das mercadorias: quanto mais itens em estoque, maior o custo. - Gastos com embalagens
Embalagens são fundamentais para a logística, pois protegem as mercadorias e otimizam o espaço no veículo. O custo das embalagens varia conforme o tipo de mercadoria transportada, exigindo materiais específicos para cargas frágeis ou perecíveis. - Outros gastos
Além dos custos citados, outras despesas que impactam a gestão de frotas incluem:- Depreciação dos veículos;
- Tributos trabalhistas e impostos relacionados à operação;
- Combustível, óleo e lubrificantes;
- Pneus e suas recapagens;
- Manutenção preventiva, preditiva e corretiva;
- Pedágios;
- Custos de estadia dos veículos e permanência das cargas.
Como a tecnologia pode reduzir os gastos?
Como vimos, a gestão de frotas envolve diversos custos. Felizmente, há uma maneira de reduzir consideravelmente esses gastos: utilizando um software de gestão de frotas. Essa tecnologia integra todos os setores e processos da empresa, permitindo:
- Minimizar rotas ociosas e sincronizar operações;
- Aumentar a eficiência e reduzir o tempo de carga e descarga;
- Acompanhar informações em tempo real e melhorar a gestão de colaboradores.
Os maiores gastos na gestão de frotas representam uma parte significativa do capital da empresa. Conhecer e monitorar essas despesas contribui para reduzir custos desnecessários. Com a tecnologia adequada, é possível melhorar a experiência do cliente e, ao mesmo tempo, reduzir custos operacionais.
