Qual a diferença entre embarcador e transportador?

O setor de transportes está diretamente ligado ao cenário econômico do país. Para reduzir os custos logísticos e melhorar a qualidade dos serviços, muitas empresas que atuam nessa área estão inovando em suas formas de trabalhar.

Pensando nisso, a Gestran preparou este guia com as diferenças entre embarcador e transportador, suas características e como atuar com cada um.

Diferenças entre transportador e embarcador

O embarcador é o responsável pela mercadoria e precisa dispor de uma forma para deslocar a carga entre dois pontos. Já o transportador é o responsável por trafegar os produtos do local de saída até o ponto de chegada.

Apesar de terem responsabilidades parecidas, suas funções são distintas.

O módulo TMS (Sistema de Gestão de Transporte e Logística), por exemplo, atua de forma diferente para ambas as funções.

• Para o embarcador, cujo foco está na escolha dos meios de transporte, o sistema tem como principal função o acompanhamento dos trajetos.
• Já o transportador precisa de um sistema mais completo, que controle os outros departamentos da empresa, como o comercial, financeiro e operacional.

Responsabilidades fiscais e civis

Embarcador

• Responsabilidade fiscal: tratar da contratação do seguro de carga (RCTR-C), exonerando o transportador dos riscos cobertos pelo documento.
• Responsabilidade civil: o embarcador é responsável por qualquer infração relativa ao transporte com excesso no peso bruto total e também pela contratação do seguro RCTR-C.

Transportador

• Responsabilidade fiscal: emissão de documentos, como o CT-e (Conhecimento de Transporte Eletrônico).
• Responsabilidade civil: garantir que o motorista cumpra o descanso obrigatório antes da viagem; ser responsável por quaisquer danos à carga durante o trajeto, além dos prejuízos sofridos, como perda de mercadorias ou atrasos. Quando o excesso de peso está nos eixos, a responsabilidade pode recair sobre o transportador.

TMS para embarcador

As ferramentas tecnológicas, como o TMS, funcionam de maneira distinta para o embarcador e o transportador. Para o embarcador, o sistema proporciona uma integração eficiente, permitindo o controle total do negócio, otimizando processos e reduzindo custos.

Principais benefícios:

1. Cálculo automático de frete: considerando distância, peso e impostos.
2. Gestão de despachos: integração automática com transportadoras e Correios para agilizar expedições.
3. Processo de rastreamento: acompanhamento do trajeto em tempo real.
4. Pré-fatura ao transportador: identificação ágil de divergências nas cobranças.
5. Relatórios em tempo real: dados atualizados para tomada de decisões estratégicas.

TMS para transportador

O TMS para transportador gerencia todas as etapas operacionais de forma integrada e abrangente, com funcionalidades como:

1. Emissão de documentos fiscais.
2. Integração com seguradoras e embarcadores.
3. Monitoramento de todos os veículos da frota.
4. Relatórios sobre desempenho dos motoristas.
5. Cálculo de fretes e controle financeiro.

Integração entre embarcador e transportador

A integração entre as operações de embarcador e transportador é essencial para garantir uma gestão eficiente e transparente. Isso é facilitado com o uso de tecnologias e sistemas que permitem o fluxo ágil de informações entre as duas partes, otimizando o transporte de mercadorias e garantindo o cumprimento de prazos e a segurança dos processos.

Conclusão

Compreender as diferenças entre embarcador e transportador, suas responsabilidades e como utilizar o TMS para otimizar as operações de transporte é fundamental para garantir a eficiência e reduzir custos. A tecnologia é uma grande aliada para melhorar os processos logísticos, desde o planejamento até a execução.

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