Entenda porque é importante fazer o controle de combustível da frota

Independente de qual seja o tamanho da sua frota, os gastos com o combustível são um dos principais custos operacionais da empresa. Entenda porque é fundamental realizar o controle de combustível dos veículos e otimizar o modo de gerenciamento deste processo.

1. Para aprimorar a projeção de custos

Com os relatórios automatizados do sistema de Controle de Combustível, o gestor de frota consegue  projetar o consumo de combustível.

Isso porque o sistema informa quantos litros cada caminhão gasta por quilômetro e o preço médio do combustível.

Desta forma é possível fazer uma projeção de custos eficiente e precisa.

Assim como cuidar da saúde financeira da empresa e provisionar os recursos adequadamente.

2.Para aumentar a eficiência da frota

O controle do consumo de combustível por veículo e data permite identificar se há motoristas com comportamentos inadequados.

Como por exemplo desvios de rota e hábitos de condução que encarecem a operação.

A partir desses dados, o gestor de frotas consegue tomar medidas para melhorar a efetividade de frota.

Seja por treinamentos de direção defensiva ou medidas administrativas para a punição dos condutores que infringem as regras.

Como também pode ser criada alguma política de recompensa para os motoristas exemplares.

Com a solução da Gestran, é possível realizar este acompanhamento de maneira rápida e simples.

3. Para identificar maus hábitos no abastecimento

O controle de combustível da frota também permite analisar como o automóvel está sendo tratado.

Sendo assim, é possível saber se ele está sendo abastecido de acordo com a programação.

Ou se está rodando com o tanque quase vazio, por exemplo.

Esses maus hábitos podem impactar diretamente nos custos com combustível e manutenções corretivas. Por isso, a necessidade em contê-los.

4. Como fazer o controle de combustível da frota?

A melhor opção para fazer este acompanhamento sem atrapalhar a rotina da transportadora é contratar um sistema de gestão de transportes.

Além de controlar todos os processos que envolvem o combustível, o sistema também permite:

• Fiscalizar o custo por km rodado;
• Acesso e recebimento automático dos cupons fiscais de abastecimento;
• Ranking de consumo por veículo;
• Conferência automática das notas e cupons fiscais;
• Controle de preços acordados;
• Controle por peso de carga, modelo e fabricante do veículo;
• Suporte de atendimento online, para tirar as suas dúvidas em relação ao sistema sem precisar trocar vários e-mails ou perder tempo com longas ligações.

O controle de combustível da frota é importante na hora de cortar gastos e otimizar processos.

Como também para aumentar a eficácia e identificar maus hábitos dos motoristas de caminhão.

Além disso, o acompanhamento de todas essas etapas fica mais simples com a ajuda da tecnologia.

Para saber como ter esses benefícios na sua transportadora, entre em contato com um de nossos especialistas e solicite uma demonstração.

‍