Entenda porque é importante fazer o controle de combustível da frota

Independente de qual seja o tamanho da sua frota, os gastos com o combustível são um dos principais custos operacionais da empresa. Entenda porque é fundamental realizar o controle de combustível dos veículos e otimizar o modo de gerenciamento deste processo.

Controle de combustível

1. Para aprimorar a projeção de custos

Com os relatórios automatizados do sistema Gestran Combustível, o gestor de frota tem dados suficientes para projetar o consumo de combustível para as próximas semanas. O sistema informa quantos litros cada caminhão gasta por quilômetro e o preço médio do combustível. Com essas informações é possível fazer uma projeção de custos eficiente e precisa, cuidar da saúde financeira da empresa e provisionar os recursos adequadamente.

2. Para aumentar a eficiência da frota

O controle do consumo de combustível por veículo e data permite identificar se há motoristas com comportamentos inadequados, como desvios de rota e hábitos de condução que encarecem a operação.

A partir desses dados, o gestor de frotas consegue tomar medidas para melhorar a efetividade de frota através de treinamentos de direção defensiva, medidas administrativas para a punição dos condutores que infringem as regras da empresa e política de recompensa para os motoristas exemplares. Com a solução da Gestran, é possível realizar este acompanhamento de maneira rápida e simples.

3. Para identificar maus hábitos no abastecimento

O controle de combustível da frota também permite analisar como o automóvel está sendo tratado. Sendo assim, é possível saber se ele está sendo abastecido de acordo com a programação ou se está rodando com o tanque quase vazio, por exemplo. Esses maus hábitos podem impactar diretamente nos custos com combustível e manutenções corretivas. Por isso, a necessidade em contê-los.

4. Como fazer o controle de combustível da frota?

A melhor opção para fazer este acompanhamento sem atrapalhar a rotina da transportadora é contratar um sistema de gestão de transportes, como o Gestran Combustível. Além de controlar todos os processos que envolvem o combustível, o sistema também permite:

  • Fiscalizar o custo por km rodado;
  • Acesso e recebimento automático dos cupons fiscais de abastecimento;
  • Ranking de consumo por veículo;
  • Conferência automática das notas e cupons fiscais;
  • Controle de preços acordados;
  • Controle por peso de carga, modelo e fabricante do veículo;
  • Suporte de atendimento online, para tirar as suas dúvidas em relação ao sistema sem precisar trocar vários e-mails ou perder tempo com longas ligações.

O controle de combustível da frota é importante na hora de cortar gastos, otimizar processos, aumentar a eficácia e identificar maus hábitos dos motoristas de caminhão. Além disso, o acompanhamento de todas essas etapas fica mais simples com a ajuda da tecnologia. Para saber como ter esses benefícios na sua transportadora, entre em contato com um de nossos especialistas e solicite uma demonstração.

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