O que é certificado digital para transportadoras?

O certificado digital está cada vez mais presente na rotina das empresas, funcionando com uma ferramenta de desburocratização e aceleração de transações comerciais. Saiba o que é o certificado e quais os seus principais usos nas transportadoras.

Certificado digital para transportadoras

O que é certificado digital?

O certificado digital é um arquivo que funciona como uma assinatura. Ou seja, ele tem validade jurídica e legal, garantindo proteção na emissão de documentos eletrônicos e fiscais e transações.

A ferramenta permite que as transportadoras possam se identificar e assinar o que for preciso digitalmente em qualquer lugar do mundo de maneira simples, segura, ágil e econômica.

A tecnologia do certificado digital para transportadoras é uma das formas mais seguras de proteger as informações da empresa no ambiente virtual.

Para que serve o certificado digital?

O principal objetivo da ferramenta é desburocratizar a rotina das empresas de transporte de cargas, permitindo que elas realizem tarefas que antes só podiam ser feitas presencialmente através da assinatura. O ponto positivo é que, além de rápido e prático, o uso do certificado digital é totalmente seguro.

Se antes para assinar um documento era necessário imprimi-lo e reconhecer a assinatura em cartórios, processo bastante demorado, com o certificado digital tudo é feito no ambiente virtual e com a mesma validade jurídica.

O uso da ferramenta permite que as seguintes atividades possam ser realizadas digitalmente:

  • Emissão de Notas Fiscais Eletrônicas (NF-e);
  • Emissão de Conhecimentos de Transporte Eletrônicos (CT-e);
  • Emissão de Manifestos Eletrônicos de Documentos Fiscais (MDF-e);
  • Geração de Evento de Manifestação do Destinatário relativo a aquisição de bens;
  • Acesso à portais de serviços do governo;
  • Acesso aos sistemas internos da empresa;
  • Assinatura e envio de contratos e documentos pelo ambiente virtual;
  • Envio de declarações da empresa ao fisco pela internet;
  • Realização de transações perante à instituições financeiras;
  • Fazer download de arquivos XML das NFe e CTe no sistema do Sefaz (Secretaria da Fazenda do Estado)

Principais benefícios do certificado digital

Entre os principais benefícios do certificado digital para empresas de transporte e logística, destacam-se:

  • Garantir a validade jurídica da assinatura da empresa em documentos oficiais;
  • Por não precisar de reconhecimento de firma em cartórios, a ferramenta facilita e torna rápida a realização de processos e transações;
  • Maior agilidade e redução no tempo com emissão de documentos;
  • Maior comodidade, já que não é necessário realizar reuniões presenciais para assinar documentos e nem validar juridicamente a assinatura;
  • Redução de custos em diversos processos, como economia com o reconhecimento de firmas;
  • Redução do risco de fraudes, por ser uma operação completamente segura.

O certificado digital é uma maneira segura, ágil e simples de emitir documentos fiscais e assinar contratos com validade jurídica. Se você é gestor de frotas ou atua em uma transportadora e quer se manter atualizado, clique aqui e baixe gratuitamente o e-book com o tema de “8 dicas para manter a eficiência da gestão de frotas”.

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