Como automatizar funções e melhorar seus negócios

Automatizar funções não é mais um diferencial, é uma necessidade dentro de empresas do segmento de transportes.

Em um mercado cada vez mais competitivo, estar preparado para a mudança de cenários é fundamental.

Conhecer as metas e se programar de forma consciente é a chave de uma empresa bem-sucedida.

Se deseja melhorar seus negócios e alavancar as vendas conheça abaixo algumas sugestões para que você atinja seus objetivos.

Independentemente do tamanho da empresa, uma dúvida comum entre empreendedores, é: como fazer os negócios crescerem?

Querer progredir e se tornar referência é o começo, porém é preciso ter atitude para gerar uma transformação e melhorar os negócios.

Conhecer o sistema que vem sendo realizado na sua empresa pode ajudar na elaboração de novas estratégias.

Diversos fatores podem interferir no desenvolvimento e sucesso de uma empresa, por isso, aderir as tecnologias disponíveis é indispensável.

Posicionamento

Quando um novo negócio é criado surge com ele sua missão, visão e valores.

Em outras palavras, estes servem como guia na hora de estabelecer novos projetos na empresa.

Eles são basicamente os pilares que sustentam a companhia, portanto, é imprescindível que os colaboradores os conheçam.

Em resumo, é fato que um dos fatores determinantes na interação entre consumidor e empresa é a identificação.

Para manter um relacionamento duradouro é essencial o posicionamento de forma correta.

Desse modo, as decisões a serem tomadas devem fazer sentido as crenças de ambas as partes.

Esteja preparado para mudanças nos seus negócios

Manter a qualidade dos serviços oferecidos e, acima de tudo, respeitar prazos pré-estabelecidos é o grande desafio a ser atingido.

Quando o atraso acontece com frequência a tendência é que os clientes busquem novas opções para o transporte de suas cargas.

A entrega de todo e qualquer carregamento deve ser planejada logisticamente, levando em consideração todas as influências internas e externas.

Analisar cenários de expansão juntamente com resultados anteriores podem ajudar na tentativa de prever as mudanças futuras.

É recomendado fazer um planejamento estratégico completo que contenha uma análise da situação financeira atual da empresa.

Tenha metas, elas irão lhe direcionar ao caminho certo e servirão de estímulo em busca dos seus objetivos.

Assim que possível, compartilhe com os colaboradores de sua empresa quais os planos para os próximos anos.

Afinal eles fazem parte disso, e ainda sob o mesmo ponto de vista, colaboradores engajados trazem melhores resultados à companhia.

Produtividade e qualidade andam juntos, e quando isso acontece os clientes são beneficiados pelo atendimento impecável.

Automatizar funções 

A tecnologia revolucionou o mercado e facilitou inúmeras tarefas diárias. O que antes era um diferencial, atualmente é uma necessidade.

Automatizar tarefas se tornou indispensável dentro de qualquer empresa do segmento de transporte.

Algumas companhias têm o costume de fazer a gestão por meio de planilhas no Excel, contudo, esta não é a maneira mais recomendada.

Eventualmente falhas humanas podem acontecer – independentemente do quão bem treinada seja a equipe – atingindo diretamente a performance da sua empresa.

O adequado é se amparar de ferramentas que garantem a assertividade, gerando mais produtividade à empresa.

É importante ressaltar que, nos dias de hoje, automatizar funções é a chave do sucesso nas grandes empresas.

Para crescer no mundo dos negócios é preciso estar atualizado e acompanhar o movimento do mercado. 

Sistema de Gestão de Transportes

O Sistema de Gestão de Transportes (TMS) tem como objetivo a administração de todos os processos envolvidos dentro de uma transportadora.

O TMS aumenta a produtividade e torna atividades cotidianas mais fáceis. Desde a emissão de documentos fiscais, até o monitoramento de cargas em trânsito

Com o sistema, a empresa tem maior controle sobre as operações, assim como, acesso a dados exclusivos e precisos do negócio.

As empresas estão aderindo a este serviço devido ao risco de perder o gerenciamento de cargas e descargas quando a demanda aumenta.

De maneira geral, o departamento financeiro está mais sujeito a erros. Ter esse setor sob controle evita muitos prejuízos futuros.

O TMS oferece uma visualização completa de todos os fatores que compõem o faturamento da empresa.

Em outras palavras, permite que a transportadora tenha melhor domínio sobre as suas receitas, despesas e otimize processos.

O gestor é extremamente beneficiado nas tomadas de decisão, considerando que, o TMS é preciso e claro em todas as análises.

Por exemplo: para definir um valor de frete devem ser analisadas diversas variáveis (peso, valor, distância percorrida etc.).

Em resumo, o software analisa todos os dados referentes ao cálculo do frete e, automaticamente, chega a um valor ideal.

Falando agora sobre a expansão dos negócios, quando o fluxo de processos aumenta é indispensável possuir um TMS.

Confira abaixo uma lista de 10 áreas que são possíveis fazer gestão utilizando este software da Gestran:

  1. Logística;
  2. Roteirizador;
  3. Business Intelligence;
  4. Indicadores;
  5. Controle de Frotas;
  6. Suprimentos;
  7. Compras;
  8. Gestão Financeira;
  9. Integrações fiscais;
  10. Gestão de pessoas.

Empresa especialista no segmento de transportação

A Gestran está presente no mercado desde 1997 oferecendo ferramentas que aceleraram e automatizam atividades diárias do setor logístico.

Já foram ao longo destes anos mais de 400 empresas atendidas e 6.000 usuários em nossas plataformas.

Os sistemas são altamente desenvolvidos e contam com o suporte de uma equipe qualificada, experiente e que é especialista no segmento.

Entendendo as demandas do mercado, e também pela oportunidade de expansão no mercado foi lançado recentemente a Gestão de Frotas.

Este serviço visa atender necessidades específicas de cada cliente, como: Controle de pneus e Controle de Combustível.

No Controle de Pneus você cadastra seus veículos na plataforma e ele começará a gerar dados sobre a situação atual dos mesmos.

É de extrema importância realizar a manutenção preventiva, desta forma é possível evitar a ociosidade das frotas.

Por sua vez, o Controle de Combustível visa fornecer maior controle aos gestores, para que possam sempre melhorar o desempenho.

A plataforma oferece um histórico de abastecimento por veículo, motoristas e postos, possibilitando a bonificação de motoristas de acordo com desempenho.

Os sistemas são altamente avançados e irão ajudar a sua empresa a reduzir custos e a otimizar os resultados comerciais.

 A Gestran oferece diariamente demonstrações online para exemplificar melhor como você pode automatizar funções.

Comece agora a economizar.

Entre em contato com um de nossos especialistas.

 

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