Como conseguir melhores resultados com um Software para Transportes e Logística?

Software para controle de Transporte e Logística

As empresas do setor de transporte e logística enfrentam desafios diários em todos os aspectos de suas operações, que vão desde a eficiência e agilidade na entrega até a necessidade de melhorias tecnológicas e operacionais. Quanto mais cresce a concorrência, consequentemente aumenta o nível de exigência por parte dos clientes.

De um lado os clientes estão cobrando melhorias e exigindo menores preços. Do outro, os gestores de frota estão recebendo pressões internas para reduzir custos das operações e aumentar a lucratividade. Nesse aspecto, muitas ações podem ser tomadas para equilibrar esses dois lados e alcançar todas as metas. Mas para isso, é fundamental que a empresa tenha um Software de Gestão de Frotas eficiente para poder avaliar todos os indicadores e identificar o que pode ser otimizado em toda a operação.

Quais as vantagens de usar um Software de Transporte e Logística?

Frota de Transporte e Logística - Software para controle Gestran

Um sistema de gestão de frotas eficiente permite às empresas do setor de transporte e logística automatizar toda sua rotina por meio de uma única plataforma. Em poucos cliques é possível acompanhar indicadores de desempenho em tempo real para otimizar os custos da frota, como, custos com pneus, custos com combustível, manutenções, escala de motoristas, segurança, perícia técnica, e etc.

Um bom software de gestão de frotas dá mais agilidade e qualidade nas trocas de informações que giram dentro de uma transportadora. Além disso, reduz de forma significativa a quantidade de papéis impressos e dá mais segurança aos gestores durante uma tomada de decisão.

Sobre o Software ERP da Gestran

A Gestran oferece um Software ERP completo no que diz respeito às rotinas relacionadas ao transporte e logística, fornecendo total controle e automação de processos como agendamento das entregas, emissão e conferência de documentos, lançamento de despesas, integrações e muito mais.

Pode ser adotado tanto por empresas que possuem frota própria, quanto pelas que contratam terceiros para o serviço, além de operadores logísticos. O Gestran possui Módulos de Gestão Financeira, Compras, Custos, Suprimentos, Logística, Business Intelligence, Emissão de Documentos Fiscais e Gestão de Atendimentos, possuindo integração total de acordo com a necessidade da sua empresa.

Confira abaixo alguns dos módulos disponíveis do Gestran ERP:

Transportation Management System (TMS) é como são conhecidos os sistemas de gestão de transportes. Em geral, um bom TMS pode ajudar a fazer planejamento e otimização de rotas e cargas, auditoria de frete e pagamento, gestão de pátios, etc.

O ITMS permite controlar as operações de transportes internacionais efetuando operações em moedas estrangeiras, integrando os processos entre as áreas comercial, operacional e financeira.

Planeje as operações logísticas e tenha em tempo real os dados para os operadores, clientes embarcadores e destinatários.

Registre, monitore e gerencie o atendimento de seus parceiros e clientes por meio de agenda eletrônica, envio automático de e-mails, além de fácil acesso a metas de vendas, faturamento, ações e evoluções de projetos, orçamentos e propostas.

Controle a frota e a sua manutenção de forma preventiva, preditiva e corretiva por KM, tempo ou data e tenha o controle das garantias de peças e serviços mantendo todo o histórico das atividades realizadas e com seus custos na frota.

  • Business Intelligence
    Avalie seu negócio e trabalhe melhor seus pontos fortes e transforme os pontos fracos em oportunidades por meio de indicadores personalizados de acordo com a sua necessidade.

É uma Ferramenta que monitora processos e indicadores da empresa 24 horas por dia. Oferece um painel de gestão com atualizações em tempo real, além de envio automático de e-mail que mantem o gestor informado sobre os processos da empresa por meio de gráficos e indicadores.

Gerencie recursos como, contas a receber, contas a pagar, aprovação e autorização de títulos, movimentação financeira, gestão de multi moedas, posição de fluxo de caixa, conciliação bancária e controle de adiantamentos de clientes e fornecedores.

Gerencie todo o processo de compras da empresa desde o contrato de compras, requisição de compras, cotação de preços, ordem de compra, ordem de abastecimento, monitoramento de todos os processos, de acordo com os critérios de operadores de compra e alçadas de aprovação.

O RAD, Robô de Automatização de Emissão de Documentos Eletrônicos da Gestran importa as notas emitidas pelos embarcadores, cruza os dados da tabela de preço e monta automaticamente a operação no sistema, que após ser autorizada pela SEFAZ, envia por e-mail os Documentos Fiscais emitidos para todos os envolvidos na operação, como: NF-e e CF-e no SEFAZ para lançamentos de despesas, NF-e no SEFAZ para Emissão de CT-e e emissão Automática de CT-e.

Controle o estoque de combustível, peças, insumos e outros materiais de expediente como EPI’s integrado ao controle de vencimentos. Tenha acesso a todos os almoxarifados com estrutura de endereçamento por rua, prédio e andar e controle a movimentação de materiais para veículos próprios e de terceiros.

Gerencie ocorrências de clientes, fornecedores e colaboradores, como, controle de pontos da carteira de habilitação de motorista ou treinamentos realizados para desenvolvimento e qualificação de cada colaborador.

Gerencie o vencimento de documentos de veículos, colaboradores, empresas, licenças e permissões de transporte nacional e internacional, alvarás, certificações, laudos técnicos renováveis e demais documentos relacionados a operação, além do controle da validade de equipamentos de segurança e de proteção individual.

Integre o módulo de custos com os módulos de compras e financeiro e tenha acesso a análises diversas, além de controlar as viagens de cada veículo ou receitas e despesas financeiras de cada motorista.

Se interessou? Saiba mais sobre o Software ERP da Gestran e entre em contato conosco para esclarecer suas dúvidas.

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