Planilha de Controle de Pneus ou Sistema de Gestão de Frotas: qual é mais eficiente?

Planilha de Controle de Pneus ou Sistema de Gestão de Frotas: qual é mais eficiente?

Já falamos aqui no blog sobre como e por que fazer o Controle de Pneus de Frota, mas muitos gestores do segmento ou donos de transportadora ainda têm dúvidas sobre a forma mais eficiente de realizar esse controle. Atualmente, há diversas ferramentas disponíveis no mercado que auxiliam nessa tarefa. As mais comuns são por meio de Planilhas em Excel ou através de Sistemas de Gestão de Frotas, que podem ser totalmente online ou por meio de um Software ERP instalado em um servidor local.

Mas qual é a forma mais eficiente de gerenciar os pneus de frota?

Realizar o controle de pneus com foco em performance não é uma tarefa fácil. Tanto planilhas como sistemas ajudam muito nesse processo, mas quando se trata de um sistema, há muitas vantagens com relação as planilhas porque geralmente eles permitem automatizar algumas rotinas, como programar de forma automática as manutenções e trocas de pneus, agilizando a rotina da transportadora e garantindo números mais precisos sobre economia e durabilidade das manutenções.

Confira a seguir as principais diferenças de cada uma delas:

Planilha de Controle de Pneus – quais as vantagens e desvantagens?

Gerenciar os pneus de frota por meio de planilhas é bastante interessante quando se trata de uma frota pequena, de até cinco veículos. Quanto maior o tamanho da frota mais complexo torna-se o controle, pois aumenta muito a quantidade de itens que o gestor precisa acompanhar.

E mesmo com a planilha sempre atualizada, pode acontecer de o gestor esquecer de realizar algum serviço, como um rodízio ou calibragem, já que elas não oferecem nenhuma forma de alerta. Outro ponto negativo é o tempo necessário para alimentar essas planilhas, que geralmente são bem mais complexos do que um sistema que muitas vezes é auto didático. A vantagem é que as planilhas não oferecem custos. Por outro lado, um controle mau realizado pode impactar em gastos bem maiores posteriormente.

Um estudo realizado pela Gartner aponta que muitas empresas de pequeno e médio porte ainda usam planilhas do Microsoft Excel, BrOffice, LibreOffice e até mesmo a versão oferecida pelo Google para analisar e monitorar dados corporativos. Porém, essas empresas passam grande parte do seu tempo corrigindo e atualizando informações nessas planilhas, o que gera retrabalho e aumento do tempo para concluir as tarefas. As planilhas eletrônicas já beneficiaram muito a vida das empresas durante muitos anos, mas hoje o mercado oferece soluções mais modernas e inteligentes que acabam deixando o modelo de gestão empresarial via MS-Excel trás.


Sistema ERP para Controle de Pneus de Frotas – quais as vantagens e desvantagens?

Sem dúvidas, o uso de um sistema de gestão como ferramenta é mais adequado para o crescimento empresarial. As empresas necessitam cada vez mais de dados precisos e detalhados para a execução de vários projetos. A maioria dos Softwares TMS (Transportation Management System) oferecem uma gestão completa para uma empresa de transporte e trazem junto um controle de frotas que permite realizar a gestão dos pneus. Mas como esse não é o principal foco de um Software ERP, muitas vezes a parte de controle de pneus acaba sendo um pouco limitada quando comparada a um Sistema SaaS que tem apenas esse objetivo.


Sistemas SaaS de Controle de Pneus – quais as vantagens e desvantagens?

Como vimos, os Sistemas SaaS são muito mais eficientes em termos de serviços oferecidos e ainda permitem automatizar processos e gerar lembretes. O Sistema de Controle de Pneus da Gestran, por exemplo, oferece relatórios bastante completos e em tempo real. Podem ser acessados de qualquer dispositivo, como através do computador, do tablet ou smartphone, garantindo agilidade nas tomadas de decisões.

Imagine poder acessar seu Sistema de Controle de Pneus em tempo real, de qualquer lugar e através do número de fogo poder saber a posição que cada pneu que a sua empresa possui se encontra. É possível saber de forma ágil se determinado pneu está em estoque, fila para reforma, em determinado veículo e posição exata de engate. O sistema ainda permite consultar o nome do fabricante, o modelo, a dimensão, posição de aferição, tipo de desenho utilizado na reforma da borracha, histórico de todos os serviços realizados e prazo de garantia de cada um.

O Sistema SaaS de Controle de Pneus da Gestran ainda permite cruzar dados de forma bastante avançada, de forma que uma planilha não poderia oferecer. Por exemplo é possível analisar dados como o custo por Km rodado por modelo e fabricante, desempenho de cada motorista e veículo, fabricantes que oferecem maior rendimento e menor custo para a sua empresa, se já está chegando o momento do rodízio ou reforma, entre outras métricas que garantem redução de custos e aumento da lucratividade da sua empresa de transporte;

Sem informações precisas o controle de custos dos pneus de frota podem não ser eficientes e ocasionar vários problemas que comprometem o desempenho tanto dos pneus como de outros componentes do caminhão. Assim, você evita gastos desnecessários, consumo excessivo de combustível e evita passar por riscos de acidentes nas estradas causados por falta de segurança.

Outra vantagem de um Sistema SaaS para Controle de Pneus é que o custo é baixo. À partir de R$ 68,00 por mês é possível realizar uma manutenção adequada, prorrogar a vidas dos pneus e evitar que sejam descartados antes do prazo previsto. Sem o controle adequado dos pneus, a empresa pode ter grandes prejuízos e perder a vida útil desses itens.

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